当社の個人情報保護基本方針に基づく個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護法、その他の法令及び当社の「個人情報保護方針」に基づき、適切な個人情報（注1）の保護に努めるとともに、個人情報の利用目的、保有個人データ（注2）の開示請求等に関する諸手続きを公表いたします。
注1：生存する特定の個人を識別することができる情報
注2：取扱業者が開示・加除訂正・利用停止等を行う権限等を有する個人データ

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

当社は、個人情報の保護に関し、以下の取り組みを実施してまいります。

1. 当社は、個人情報の取扱いについて法令及びその他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護管理者」を設置し、適切な管理を行います。
2. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、盗用等が発生しないよう「個人情報保護規程」を作成し、全従業員に対し十分な教育を定期的に実施します。
3. 当社は、お客様から個人情報を収集させていただく場合は、その収集の目的、当社の窓口等を明確にしたうえで、同意をいただけたものだけを収集させていただきます。
4. 当社は、お客様から収集させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様から承諾を得た範囲以外の利用や提供は一切いたしません。（ただし(1)法令の規定による場合、(2)お客様又は公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除きます）
5. 当社は、個人情報に関する業務を外部に委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、当社と同様に厳重な情報管理を行うことを義務付け、これを実施させることといたします。
6. 当社は、お客様が、お客様の個人情報の照会、誤記等があった場合の開示、修正、削除等を希望される場合には、当社開示等請求窓口までご連絡いただければ合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
7. 当社は、この方針を含めて、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守し、本取扱いについて適宜改善に努めてまいります。

個人情報の利用目的（法第18条第1項関係）

当社が取扱う個人情報は、当社の次の事業において、契約の締結・履行、資産・設備等の形成・保全、商品・サービスの開発・改善、当社の商品・サービスに関するダイレクトメール等によるご案内その他これらに付随する業務を実施するために必要な範囲内で利用させていただきます。

1. 土地建物の売買、賃貸及び、その斡旋並びに管理
2. 不動産の受託管理
3. 注文住宅建築、増改築等工事の請負
4. 九州電力株式会社からの受託
5. 宿泊施設の運営
6. ビデオテープ、CD、DVD、ゲームソフト並びに書籍類、その他関連商品のレンタル及び販売
7. 古物売買並びにその受託販売
8. 駐車場の経営
9. 生活関連機器類の販売
10. 前各号に付帯する関連事業

保有個人データに関する事項（法第24条第1項関係）

当社が取扱う個人情報は、当社の次の事業において、契約の締結・履行、資産・設備等の形成・保全、商品・サービスの開発・改善、当社の商品・サービスに関するダイレクトメール等によるご案内その他これらに付随する業務を実施するために必要な範囲内で利用させていただきます。

1. 当該個人情報取扱事業者の氏名又は名称
   九電不動産株式会社
2. すべての保有個人データの利用目的
   原則として「個人情報の利用目的（法第18条第1項関係）」に記載の利用目的に同じ。
3. 開示等のご請求に関する手続
   1. 開示等の具体的手続
      個人情報保護法の施行により、開示等のご請求の際は、以下の手続をお願いいたします。
      1. ご請求方法
         個人情報保護法に基づき開示等を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口に、ご連絡ください。
         請求様式は、お申出があれば、手渡し又は郵送いたします。
      2. ご本人又は代理人であることの確認の方法
         1. ご本人の確認
            ご本人が直接ご請求される場合は、運転免許証、健康保険証、旅券、住民票等の書類を、ご請求の際に下記のお問い合わせ窓口にご提示いただくか、コピーを同封ください。
         2. 代理人の確認
            ご本人の法定代理人又はご本人が委任した代理人がご請求される場合は、上記Aのご本人確認用の書類に加え、以下の書類を、ご請求の際に下記のお問い合わせ窓口にご提示いただくか、コピーを同封ください。
            1. 法定代理人の場合
               戸籍謄本その他法定代理権があることを証明する書類及び法定代理人ご本人であることを確認するための書類。（運転免許証、健康保険証、旅券、住民票等）
            2. 委任による代理人の場合
               ご本人の実印押印による委任状及びご本人の印鑑証明書等。
   2. ご回答
      ご回答は、原則として、書面により回答させていただきますが、ご本人の同意をいただき、口頭で回答することもございます。
      なお、次の場合のように、ご要望に添えないこともございますので、恐れ入りますがあらかじめご了承ください。
      1. 当社が指定する上記3.Ⅰ開示等の具体的手続に関する手続に従っていただけない場合。
      2. 上記3.Ⅰ開示等の具体的手続のⅡのご本人又は代理人であることの確認の方法によるご本人又は代理人の確認ができない場合。
      3. ご本人以外の情報の開示等の請求である場合。
      4. その他、法令に基づく正当な理由がある場合。
4. 手数料
   利用目的の通知、保有個人データの開示のご請求に際しては、所定の手数料を申し受けます。その場合、あらかじめ、徴収の時期、金額についてお知らせいたします。
5. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
   上記公表内容に関するお問い合わせ、苦情その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお申し出ください。
   郵便番号：810-0022
   住所：福岡市中央区薬院1丁目13番8号
   九電不動産ビル4階
   九電不動産株式会社総務部総務グループ
   電話番号：092-761-4060
   FAX番号：092-761-3454
   E-Mail：info@qfk.co.jp
   （受付時間9時～17時／土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始(12/29～1/3除く)）

株主様の個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

1. 商法及び会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
2. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様管理のため。